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北京开放大学召开专题会议 扎实推进“接诉即办”工作

为进一步推进“接诉即办”工作,提升工作质量,解决重点难点问题,10月26日下午,党委书记杨公鼎主持召开了学校“接诉即办”工作专题会。党委副书记、校长褚宏启,副校长李继延出席会议。党政办公室、教务处、财务处、国开业务部、事业发展部、培训学院、网络信息中心等部门负责人和相关工作人员参加会议。

会议传达了北京市教委《关于2021年上半年教育系统“接诉即办”有关情况的通报》。党政办公室对我校“接诉即办”工作总体情况、存在的问题和下一步工作建议做了专题汇报。相关部门对业务领域“接诉即办”工作开展情况进行了交流研讨。

会议对下一步我校“接诉即办”工作提出要求,一是要深化认识,提高站位。各部门要牢固树立“以学生为中心”的意识,及时关切、处理学生诉求;二是要强化措施,提高“三率”。要切实严格按照规定程序处置,提高“响应率”“解决率”“满意率”;三是要实现闭环管理。部门负责人要强化责任意识,加强对接诉受理、处置、反馈全过程监管;四是要完善工作机制。相关部门要进一步完善“接诉即办”制度机制,解决学生支持服务不到位的问题,做到“消除增量,减少存量”;五是要向前一步,主动作为。相关部门要从招生咨询、学籍管理、收费退费、支持服务等关键环节入手,优化流程、加强管理、做好服务,实现“未诉先办”;六是要完善考核机制。职能部门要加强监督检查,研究制定对相关部门接诉办理情况的考核评价体系。

会议指出,学校各部门要坚持“以学生为中心”的理念,高度重视学生反映的管理服务中的突出问题,深入分析问题根源,举一反三,进一步深化教育教学改革,完善制度、优化流程,全面提升管理服务水平。

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