随着学校改革发展的深入推进,基本形成了以项目建设促进改革、加快发展、推动工作格局,学校各项教育事业正高质量、快速度发展。截止目前,全校进入项目库管理的项目就有149个之多,涉及金额高达2.3亿元。原先的项目管理工作共有约25个环节,牵涉部门多、手续复杂等问题成为部门、二级学院,特别是具体负责项目建设的同志“急难愁盼”问题,发展规划处牵头,多措并举,大力提高了项目管理效率和服务水平。
一是精简环节,制作“可视化”流程图。发展规划处会同“双高”建设办公室、审计处、国有资产管理处等职能部门,经过多次沟通协调和论证,制作了规范化项目管理流程图,精简细化了项目立项、审批、建设、验收和入库、付款等主要环节,将流程从原来的25个缩减到13个,大大提高了工作效率。
二是解答疑问,熟悉了解业务流程。针对项目经办人对项目流程、审批要点、资料收集等方面不熟悉、不规范等问题,发展规划处和“双高”建设办牵头,先后开展了2次项目建设见面会,详细解读了项目管理办法和具体流程,逐一解答了项目经办人员疑问。
三是建立台账,动态掌握项目信息。发展规划处安排专人负责全校项目管理工作,建立了项目管理动态台账,及时更新、追踪、督促各项目进展情况,促进各项目高质量完成。