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我为群众办实事丨发展规划处多措并举提高项目管理效率和服务水平

随着学校改革发展的深入推进,基本形成了以项目建设促进改革、加快发展、推动工作格局,学校各项教育事业正高质量、快速度发展。截止目前,全校进入项目库管理的项目就有149个之多,涉及金额高达2.3亿元。原先的项目管理工作共有约25个环节,牵涉部门多、手续复杂等问题成为部门、二级学院,特别是具体负责项目建设的同志“急难愁盼”问题,发展规划处牵头,多措并举,大力提高了项目管理效率和服务水平。

一是精简环节,制作“可视化”流程图。发展规划处会同“双高”建设办公室、审计处、国有资产管理处等职能部门,经过多次沟通协调和论证,制作了规范化项目管理流程图,精简细化了项目立项、审批、建设、验收和入库、付款等主要环节,将流程从原来的25个缩减到13个,大大提高了工作效率。

二是解答疑问,熟悉了解业务流程。针对项目经办人对项目流程、审批要点、资料收集等方面不熟悉、不规范等问题,发展规划处和“双高”建设办牵头,先后开展了2次项目建设见面会,详细解读了项目管理办法和具体流程,逐一解答了项目经办人员疑问。

三是建立台账,动态掌握项目信息。发展规划处安排专人负责全校项目管理工作,建立了项目管理动态台账,及时更新、追踪、督促各项目进展情况,促进各项目高质量完成。

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