编者按
党的二十大报告提出:“统筹职业教育、高等教育、继续教育协同创新,推进职普融通、产教融合、科教融汇”。为以实际行动推进二十大报告精神,总结宣传各类高校、组织、机构开展高等继续教育,服务产业人才培养和全民终身学习的典型经验和突出成果,加快推动高等继续教育事业的持续、健康、高质量发展,由中国教育在线发起的“2023年度高校继续教育特色办学典型案例”征集活动,得到了各高校及相关单位的广泛响应和积极支持。综合专家组评审意见,最终35篇稿件入围典型案例和优秀案例。即日起,中国教育在线对入选案例进行展播,以飨读者,并助力案例成果的推广应用。
育训并举双主业办学 三统三分全领域激活 打造社会培训“淄职样板”
单位:淄博职业学院
作者:赵建业 张超 唐明 宋岩
一、案例简介
继续教育学院承担的学校“双高计划”高点任务为:育训并举双主业办学,三统三分全领域激活,打造社会培训“淄职样板”。
二、预期绩效达成情况
高点任务建设期间,继续教育学院全面落实“育训并举”法定职责,稳固优化学历教育与职业培训“双主业”办学基础,创新发展社会培训各项管理运行机制,预期绩效全部达成。
1.建立科学规范的社会培训管理运行机制
落实教育部和省厅要求,对我校非学历教育施行“管办分离、归口管理”,扎实开展非学历教育对照检查整改工作,建立和完善一系列制度流程,使得全校社会培训工作更加科学规范。
2.建起矩阵式社会培训工作架构
统筹做好全校社会培训工作开展,建立起以继续教育学院为主导,各二级院系、职能处室组建的矩阵式社会培训工作架构,强化培训基础保障,提升任务落实力度。
3.完成“双高计划”指标性任务
2021年以来举办培训项目140余项,到账2000余万元,完成培训337327人次,达到在校生人数的5.1倍,高质量完成了“双高计划--提升服务发展水平,实施技术技能培训行动计划,服务区域经济发展”项目指标数据。
三、典型经验与做法
1.典型经验
坚持育训并举和双主业办学,以“项目统管、资源统筹、流程统制”为管理内核,以“分权力、分责任、分收益”为实施支点,打造出“三统三分、全域激活”的“社会培训淄职样板”,推动了全校培训事业的高速高质发展。
在实际运行中,继续教育学院(培训处)主导探索创建了“三统三分、一院多部制”培训模式,即:由继续教育学院统管社会培训工作(对接主管部门、项目审批、备案、统计、归档等),统筹安排学校各培训资源(师资、场地、设施、设备等),统制相关文件(培训流程、工作标准、规章制度、发展规划等);向由二级院系和职能处室组成的事业部分权力(自主立项、协议签署、校企合作、招生、培训、考核发证等),分责任(建立健全培训项目具体运行管理办法、构建培训课程体系、负责培训质量管控、防范培训项目风险、维系客户群体等),分收益(学校核算成本后收益归事业部自主分配,提高分配灵活性,充分激活学校的培训动能)。
2.主要做法
继续教育学院在创新实施“三统三分、一院多部制”的过程中,以“抓职能、抓目标、抓方案、抓考核、抓管理”为主要措施,充分依托院系、专业全领域办学,切实做到职能处室搭台,院系唱戏,变“一枝独秀”为“全面开花”,实现我校社会培训事业新发展格局。
1. 抓职能,确立职业培训在职业教育办学中的主业地位
非学历教育是高校践行终身教育、服务区域经济、实现社会职能的需要,新职教法明确定义职业教育包括“职业学校教育和职业培训”,且其中有近半内容涉及职业培训。我校非常重视继续教育工作,从一体两翼、双主体办学到双主业办学,进一步明确了非学历教育在学校教育中的主业地位。继续教育学院积极争取政府、市场和行业、企业等社会资源,推动顶层设计和激励政策等方面改革,实现“管办分离”落地落实。
2.抓目标,落实院系职业培训工作任务
以双高校建设和升格本科院校关于培训方面的考核标准为目标,采取有效机制,激发院系完成工作任务的主动性和积极性。由继续教育学院按照权重分解各院系培训任务,明确各院系“学生证书获取率、培训人次、社会服务到账金额”三项指标标准,实现非学历教育培训人次达到在校生2倍人数的目标。
3.抓方案,各部门认领非学历教育对照检查整改工作任务
根据教育部和山东省教育厅相关文件要求,各院系作为落实学校双主业办学的主阵地,须将非学历教育纳入工作规划,深入了解社会及企业需求,提升专业服务产业发展能力。面向全校开展非学历教育对照检查,对发现的问题建立整改台账,明确整改要求及整改时限;各行政职能处室,如培训处、人事、宣传、财务、审计、后勤、资产、保卫、纪委等职能部门为院系开展非学历教育出台相关政策支持,建立支持非学历教育的长效机制。
4.抓考核,加大非学历教育绩效考核比重
对照学校培训工作目标任务,以实事求是的态度严细分析,利用指标、绩效、考核引导,改革修订学校内部考核办法、绩效分配办法等具体措施,加大非学历教育培训的考核比重,适时通报全校非学历教育培训目标进度,年底按非学历教育培训完成比率进行全校排名,落实考核绩效,积聚发展动能,实现继续教育工作优存量、扩增量、提质量。
5.抓管理,持续提升继续教育规范化办学
提高信息化水平,建设非学历教育管理平台,实现“申报—审批—学习过程材料上传—审核反馈”等全过程在线服务,切实落实部厅提出的非学历教育办学情况明细备案,加强对备案信息梳理分析,发现苗头性问题,及时组织整改。与时俱进,持续完善继续教育工作机制,修订细化相关制度,严管项目申报、合同备案、监督检查、考核排名等各项工作运行流程,全面提高我校继续教育规范化办学,防范各类风险。
四、取得的关键绩效及成果
1. 培训数量和到账额高质量完成
制定了全校各院系五年培训人次、到账额分解表,以完成培训人次为在校生数量的两倍作为目标。对接绩效考核部门,增加社会培训任务目标方面的考核比重。2021年以来举办培训项目140余项,到账额2000余万元,完成培训337327人次,达到在校生人数的5.1倍。
2.成果和荣誉显著
我校被全国乡村振兴职教集团评选为“全国乡村振兴高技能人才培育基地”,被山东省教育厅评为“山东省乡村振兴示范性职业院校”,被淄博市总工会授予“淄博市劳模工匠产业工人安全教育基地”。淄博市国资委国有企业安全培训中心落户我校。混合所有制产业学院——应急管理学院被淄博市教育局评为市级产业学院。《多方聚力多向赋能 多措并举 助力淄博乡村振兴事业再上台阶》被教育部职业教育发展中心评为“职业教育助力乡村振兴典型案例”,获批山东省第二批职业技能等级认定社会培训评价组织、教育部中华优秀传统文化传承基地中华古诗文吟诵和创作实验学校、2022 年山东省语言文字推广基地,荣获2021年教师诗词讲解大赛获一等奖。
3. 管理运行机制规范
严格落实教育部关于管办分离工作要求,出台《淄博职业学院举办非学历教育管理规定(试行)》、《淄博职业学院非学历教育培训结业证书管理规定(试行)》、《淄博职业学院学生“双证书”工作管理规定》等制度,配套多项工作流程,完善培训工作管理标准化体系,构建起规范的社会培训工作组织架构。
五、存在的问题及下一步工作打算
1. 存在的问题
(1)制度建设还存在差距,经费支出、创收分配等制度办法亟待调研出台,已出台的各项政策要及时落地。有些院系还不能严格执行培训项目备案、证书管理制度,未充分激发出办学活力。
(2)培训项目不均衡现象突出,各院系和职能处室在举办培训方面差距很大,传统品牌培训缺乏后劲,拓展新型培训力度不高,与兄弟院校对比缺乏明显优势。
(3)各院系、职能处室参与培训工作的积极性需要进一步调动,全校培训工作团队人手少、老龄化,亟需配备更充足、更年富力强和专业化的人员。
2.下一步工作打算
(1)强化制度建设。制定非学历教育相关的绩效发放、经费标准等办法,持续细化各项流程,将培训归口管理工作落实落细,以目标考核、绩效分配倒逼和推动院系大办社会培训,提升我校社会服务能力。建立了继续教育组织构架,能提高办学效率。
(2)加强团队建设。在各二级院系设立继续教育部或专岗人员编制,吸引职能处室深度参与培训,适时做好宏观调控和顶层设计,统筹协调全校社会培训服务工作。
(3)加大经费投入。划拨专项经费支持培训服务信息化管理综合平台建设、课程建设体系构建、特色项目培育等重点环节,提高我校培训工作条件保障水平,为学校培训更好发展集聚力量。
专家点评
淄博职业学院承担的“双高计划”高点任务,坚持育训并举和双主业办学,以“项目统管、资源统筹、流程统制”为管理内核,以“分权力、分责任、分收益”为实施支点,打造出“三统三分、全域激活”的“社会培训淄职样板”。
2021年以来,举办培训项目140余项,完成337327人次的培训,打造了社会培训“淄职样板”。受到了各方赞誉。案例重点突出,成效明显。