成人教育学籍管理信息化建设

王毅，桂宁来，杨龙霞，张雪芹*

（华东理工大学）

学籍管理是成人高等教育管理的重要组成部分。本文根据高等教育学籍管理的新特点和管理要求，探索新形式下成人高等教育学籍管理的信息化建设新思路，转变传统管理模式，将管理和信息研究相结合，合理设计并开发学籍学历的动态化过程管理，加强制度和信息化建设；提高学籍管理水平和效率。

作者简介：

王毅：女，硕士，实验师，继续教育学院学籍管理负责人，信息开发负责人。主要研究方向：软件开发及应用

张雪芹（*为通讯作者）：女，博士，副教授，继续教育学院副院长，研究方向：成人教育教学管理

一、课题背景和意义

当今社会，我国成人高等教育伴随着高等教育的跨越式发展发生了深刻的变革，成人高等教育的大众化、普及化，给更多在职人员和有志青年提供了学习机会。加之生源及办学层次多样化、管理制度的人性化，导致原有传统学籍管理模式已经无法适应现有的办学需求和层次要求，创新学籍管理模式势在必行。按照教育部推行的《普通高等学校管理规定》《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》等一系列学籍学历管理制度的要求，创新管理理念，梳理学籍管理制度，对学籍管理过程进行科学的信息化开发建设工作，将有效提高成人学籍管理水平和效率。

通过建设良好的学籍管理信息系统，合理规划学籍管理各个模块，严把入学资格审核入口关；完善在籍学生的学籍异动并实时更新学信网；做好毕业资格审核和学位资格审核，严把出口关。为配合上级主管部门的各类数据申报，并保证管理数据一致性，建设高校的数据接口模型，可以有效解决多个信息库的数据差异问题，减少管理人员手工制作环节，将员工从繁杂的事物工作当中解脱出来，从而有效提高工作效率。

二、学籍管理过程和特点

学籍管理主要过程是对学生在校学历的管理，管理内容包括入学资格审查、在籍注册、学业成绩管理、学籍异动、毕业资格审查、学位授予资格审查等环节。建立良好的学籍管理信息系统，完善督查机制，确保学籍档案的真实性、规范性，对学籍管理效率提升有着极其重要的意义。同时可以确保学院管理模式与上级管理部门的数据保持一致性。

特点一：复杂性。

成人高等教育的学籍管理表现在成人学生与学校之间的临时隶属管理，是对成人学生从入学之日到毕业时的全过程记载和管理。对培养高层次合格人才，维护学校的正常教学秩序具有重要的意义。

由于成人学生的来源单位不同，涉及到的学科及专业门类较多，且年龄层次跨度大，文化水平、个人素质、学习动机都有着较大的差异，学生维权意识比较强。根据成人特色，合理设计和规范学籍制度，采用信息化手段，建立完善的信息化流程，有效规范学生在校期间的学习行为和学习记录，为学生能顺利毕业奠定良好的基础。

特点二：变动性。

成人学生有别于普通高等教育入学的学生，在学习过程中经常因为工作单位的变更或者家庭住址的迁移要求学籍变动，可能会涉及到休学、复学、转学或者更换专业等等要求，如果没有相关的信息化管理，仅靠人工记录，容易发生丢失、出错或者重复等与学籍信息的不匹配现象。

三、学籍管理信息化实施方案

学籍管理信息化是一个系统的工程，涉及到很多方面的建设工作。我们在确定目标后应该统筹规划，合理布局，避免学籍管理信息化重复建设。

同时做好与上级主管部门的三大主要信息平台的数据接口开发工作：教育部高等教育学生信息网平台（http://www.chsi.com.cn）、上海大学生信息服务系统（http://116.236.218.75），中国学位与研究生教育信息网（http://www.chinadegrees.com.cn/）。

（一）严把生源入口关，建立完善的电子学籍档案

学生经过成人高考录取后，通过对招生库的数据下载采集新生信息并导入到本校的学生信息库中，主要包括考生的基本信息如姓名、性别、准考证、身份证号、录取专业、电子档案照片等，学校通过信息化手段按照专业、层次、学制编班、编学号入库，健全全校学生基本信息数据库，根据不同条件设计快捷的学生学籍状况查询模块，在入学前保证新生数据的准确性、完整性。如图1：学生个人信息查询界面。

图1：学生个人信息查询

新生入学复查是学校开学后的重要工作，按照高校招生工作规定和学籍管理规定，严格复查新生入学资格，通过审核比对新生录取名册、电子档案、照片、身份证等材料，及时发现问题；对于专升本学生，加强对其前置学历的资格审核工作。对于不符合招生条件录取的新生，应立即取消其入学资格。

（二）健全管理制度，实行学籍动态信息化管理

完善学籍异动功能，做好各类学籍异动的登记管理，及时同步学信网学生学籍信息的修改。

科学开发学籍异动相关模块，强化学籍管理的刚性约束，不得擅自更改、变动、删减学籍信息，如确有信息修订，做好学籍变动跟踪记录，同时报批上级主管部门批准，做到与中国高等教育学生信息网（简称学信网）的数据与本校管理数据的完全匹配。

（三）严把出口关，审核学历电子注册信息

学历证书电子注册要保证全面反映学生学籍信息数据的准确性、完整性和可靠性。在学生毕业前，对照学信网电子注册的数据库信息，完善本学院学籍管理系统的数据结构和数据内容，为学信网数据提供上传匹配数据源报表。

提供Excel表导出功能，作为毕业生资格预审核接口。

（四）依据学位管理条例，开发学位自动审核功能

匹配学信网及学位中心相关数据，做好毕业生的预审核工作。根据学籍管理条例，对符合毕业条件及学位初审条件的学生能自动识别并统计。为批量上报相关部门提供准确的数据报表。依据学校学位管理条例，开发学位管理系统模块，由系统自动甄别满足初审条件的学生，根据教育部学位与研究生教育发展中心要求，科学设计操作流程，开发学位资格审核报表及学位上传数据报表，提高学籍管理水平。

（五）做好角色分配，采用权限管理模式

对于管理过程中学籍异动，保证数据规范性和一致性。

开发各类输出模块，为相关部门提供数据接口。

四、运行环境及实施效果

出于系统稳定性的考虑，教学管理各功能模块和整个远程视频学习系统的架构全部采用微软的各类软件。

学院信息化建设在有关部门的配合下，完全实现了教学管理的信息化，在保证教学环节的各项工作高效运行实施的基础上，有效增加教学质量及教学效果监控功能，为学院信息平台再上新的台阶，奠定了良好的技术基础工作。

参考文献

1.张雪芹，陈德庆，王毅，许学敏.采用远程学习系统拓展成人教育教学手段的探索. 电脑编程与维护,2013;(3):98～100

2.王毅，张雪芹，陈德庆.成人教育教学管理信息化建设探讨与实现.电脑编程与维护，2013;(2):94～95

3.郑晓薇,任艳波.基于有效教学的网络交互学习系统研究[J]. 现代远距离教育,2008;(5): 69～71